Neste guia
Para escolher consultoria de contabilidade e cobrança em Concepción, separe primeiro os dois trabalhos: manter a contabilidade e os impostos em dia com a DNIT (a receita paraguaia) é uma coisa; cobrar os clientes atrasados é outra. Peça a cada escritório uma proposta por escrito com escopo e honorários e, se eles forem contatar seus devedores, exija que sigam o guia de cobrança da Sedeco. Um mesmo escritório pode fazer as duas coisas, mas em duas partes separadas do contrato.
Contabilidade, cobrança ou as duas?
- Contabilidade e impostos: livros, apurações mensais, declarações anuais, faturamento. As declarações são entregues no sistema Marangatú da DNIT (abre numa nova aba), que também cuida da nota fiscal eletrônica. Escolha alguém que use os dois todos os dias.
- Cobrança: organizar a carteira vencida, contatar devedores, negociar parcelamentos e, se não pagarem, levar o caso à mediação ou a um advogado.
- Abrir a empresa: para uma EAS (sociedade por ações simplificada) com estatuto padrão, o Ministério da Indústria e Comércio informa que o trâmite é online, em eas.mic.gov.py, em até 72 horas e sem custo (MIC (abre numa nova aba)). O representante legal precisa ser paraguaio ou ter cédula paraguaia, ponto importante para brasileiros que empreendem no norte.
Como escolher o escritório contábil
- Que emita nota: toda venda de serviços exige factura (Sedeco via ABC Color (abre numa nova aba)). Peça o RUC do escritório; com ele você vê o perfil de contribuinte no site da DNIT, sem senha (DNIT (abre numa nova aba)).
- Que não esteja inabilitado: a DNIT publica a lista de comércios inabilitados e a de contribuintes inadimplentes (DNIT (abre numa nova aba)). Confira antes de entregar sua senha.
- A senha é sua: deixe por escrito que a senha do Marangatú pertence a você e que será trocada se mudar de escritório.
- O que a mensalidade cobre: declarações mensais e anuais, livros, retificações, folha de pagamento. O que não estiver escrito é cobrado à parte.
- Certidão de regularidade: qualquer cliente ou fornecedor pode validar online seu certificado de cumplimiento tributario (DNIT (abre numa nova aba)). Pergunte como o escritório o mantém em dia.
Que regras quem cobra por você deve seguir?
Se seus devedores são consumidores, a Sedeco (defesa do consumidor) aprovou em julho de 2025 o Guia Prático para a Gestão de Cobranças (Resolução SDCU nº 926/2025), no marco da Lei 1334/98 (EY Paraguay, 2025 (abre numa nova aba)):
- Horário de contato: segunda a sexta das 8h às 18h e sábados das 8h às 12h.
- Frequência: até 3 tentativas de contato por semana, dirigidas só ao consumidor.
- Terceiros: pela Resolução nº 1733/2022, é proibido cobrar a dívida por telefone ou outros meios de pessoas alheias a ela.
- Sigilo: a Lei 6534/20 obriga a manter em sigilo os dados pessoais dos consumidores.
- Nota promissória (pagaré): o credor deve guardá-la; se mudar o local de depósito, recomenda-se avisar o cliente de forma comprovada.
Quem descumprir essas regras fica sujeito às sanções da Lei 1334/98 e seu decreto regulamentar. Peça ao cobrador o roteiro de ligações e um registro de cada contato por escrito: o risco de má prática recai sobre o seu negócio. Numa cidade onde todo mundo se conhece, cobrar com respeito também preserva a clientela.
E quando o devedor não paga?
- Mediação: o Poder Judiciário tem escritórios de mediação em Concepción e em Horqueta (Poder Judicial, 2026 (abre numa nova aba)). Serve para chegar a um acordo antes de um processo.
- Advogado: para entrar com uma ação você precisa de um advogado com matrícula da Corte Suprema de Justiça (abre numa nova aba). Peça o número antes de assinar uma procuração.
- Antes de passar o caso: entregue ao escritório a lista de dívidas com data da nota, vencimento, valor, contatos anteriores e se há pagaré.
Por que organizar as contas agora em Concepción?
As obras de infraestrutura da Paracel, fábrica de celulose, começaram em maio de 2026 em Paso Horqueta (Hoy, 2026 (abre numa nova aba)), e a associação de comerciantes e indústrias de Concepción estimou que cerca de 10.000 pessoas podem precisar de moradia na região no pico da construção (InfoNegocios, 2026 (abre numa nova aba)). Se você pretende crescer vendendo para empresas ou empreiteiras, vai precisar de faturamento em ordem, contratos claros e cobranças com data.
- Peça ao escritório um relatório mensal curto: vendas faturadas, recebidas e vencidas.
- Se recebe por QR, guarde o comprovante junto da nota: em abril de 2026, 7 de cada 10 pagamentos eletrônicos da rede Bancard foram por QR (ABC Color, 2026 (abre numa nova aba)), e conciliar no fim do mês economiza horas do contador.
- Faça a primeira reunião por videochamada e deixe o encontro presencial para assinar ou revisar documentos.
Perguntas frequentes
Um mesmo escritório de Concepción pode cuidar da contabilidade e da cobrança?
Pode, mas peça que o contrato separe os dois serviços, com escopo e honorários próprios, e que o cobrador siga o guia da Sedeco.
Em que horário é permitido ligar para um devedor no Paraguai?
Segundo o guia de cobrança da Sedeco (Resolução 926/2025), de segunda a sexta das 8h às 18h e sábados das 8h às 12h, com até 3 tentativas por semana.
Pode-se cobrar a dívida de parentes ou colegas de trabalho?
Não. A Resolução 1733/2022 da Sedeco proíbe cobrar dívidas por telefone ou outros meios de terceiros alheios à dívida.
Existe mediação em Concepción para cobrar uma dívida?
Sim. O Poder Judiciário tem escritórios de mediação em Concepción e em Horqueta, uma opção para acordo antes de abrir um processo.
