Consultoría contable y de cobranzas en Concepción: cómo elegir

Para elegir consultoría contable y de cobranzas en Concepción, separá primero los dos trabajos: llevar la contabilidad y los impuestos ante la DNIT es una cosa, y cobrarles a tus clientes atrasados es otra. Pedí a cada estudio una propuesta escrita con alcance y honorarios, y si van a contactar a tus deudores, exigí que trabajen dentro de la guía de cobranzas de la Sedeco. Un estudio puede hacer las dos tareas, pero que lo ponga en dos partes del contrato.

¿Contabilidad, cobranzas o las dos?

• Contabilidad e impuestos: libros, liquidaciones mensuales, declaraciones anuales, facturación. Las declaraciones se presentan en el sistema Marangatú de la DNIT⁠⁠ (se abre en una pestaña nueva)⁠, que también maneja la factura electrónica. Elegí a alguien que trabaje con los dos todos los días.
• Cobranzas: ordenar la cartera vencida, contactar a los deudores, negociar planes de pago y, si no pagan, pasar el caso a mediación o a un abogado.
• Abrir la empresa: si es una EAS con estatutos estándar, el MIC indica que el trámite es en línea, en eas.mic.gov.py, y sale en un máximo de 72 horas sin costo (MIC⁠⁠ (se abre en una pestaña nueva)⁠). Guardá el presupuesto del asesor para lo impositivo que viene después.

¿Cómo elegir el estudio contable?

• Que facture: toda venta de servicios lleva factura (Sedeco vía ABC Color⁠⁠ (se abre en una pestaña nueva)⁠). Pedí el RUC del estudio; con él podés ver su perfil de contribuyente en la web de la DNIT, sin clave (DNIT⁠⁠ (se abre en una pestaña nueva)⁠).
• Que no esté inhabilitado: la DNIT publica la lista de comercios inhabilitados y la de contribuyentes morosos (DNIT⁠⁠ (se abre en una pestaña nueva)⁠). Revisala antes de entregar tu clave.
• Tu clave es tuya: dejá por escrito que la clave de Marangatú te pertenece y que la cambiás si cambiás de estudio.
• Qué entra en la cuota: declaraciones mensuales y anuales, libros, rectificativas, sueldos. Lo que no esté escrito se cobra aparte.
• Certificado de cumplimiento: cualquier cliente o proveedor puede validar en línea tu certificado de cumplimiento tributario (DNIT⁠⁠ (se abre en una pestaña nueva)⁠). Preguntale al estudio cómo te lo mantiene al día.

¿Qué reglas tiene que respetar quien cobra por vos?

Si tus deudores son consumidores, la Sedeco aprobó en julio de 2025 la Guía Práctica para la Gestión de Cobranzas (Resolución SDCU N.º 926/2025), en el marco de la Ley 1334/98 (EY Paraguay, 2025⁠⁠ (se abre en una pestaña nueva)⁠):

• Horarios de contacto: de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 y sábados de 8:00 a 12:00.
• Frecuencia: hasta 3 intentos de contacto por semana, y el reclamo va solo al consumidor.
• Terceros: por la Resolución N.º 1733/2022, está prohibido reclamar la deuda por teléfono u otros medios a personas ajenas a ella.
• Confidencialidad: la Ley 6534/20 obliga a mantener reservada la información personal de los consumidores.
• Pagaré: el acreedor tiene que custodiarlo; si lo traslada a otro lugar, se recomienda avisar al cliente de forma fehaciente.

Quien no respete estas pautas se expone a sanciones de la Ley 1334/98 y su decreto reglamentario. Pedile al gestor por escrito su guion de llamadas y un registro de cada contacto: el riesgo de una mala práctica cae sobre tu negocio. En una ciudad donde la gente se conoce, un cobro respetuoso también cuida tu clientela.

¿Qué hacer cuando no pagan?

• Mediación: el Poder Judicial tiene oficinas de mediación en Concepción y en Horqueta (Poder Judicial, 2026⁠⁠ (se abre en una pestaña nueva)⁠). Sirve para llegar a un acuerdo con el deudor antes de un juicio.
• Abogado: para iniciar una demanda necesitás un abogado con matrícula de la Corte Suprema de Justicia⁠⁠ (se abre en una pestaña nueva)⁠. Pedile el número antes de firmar un poder.
• Antes de pasar el caso: entregá al estudio la lista de deudas con fecha de factura, vencimiento, monto, contactos previos y si hay pagaré.

¿Por qué ordenar los números ahora en Concepción?

Las obras de infraestructura de Paracel arrancaron en mayo de 2026 en Paso Horqueta (Hoy, 2026⁠⁠ (se abre en una pestaña nueva)⁠), y la Asociación de Comerciantes e Industrias de Concepción estimó que unas 10.000 personas podrían necesitar vivienda en la zona en el pico de la construcción (InfoNegocios, 2026⁠⁠ (se abre en una pestaña nueva)⁠). Si vas a crecer vendiendo a empresas o contratistas, vas a necesitar facturación en orden, contratos claros y cobros con fecha.

• Pedí al estudio un informe mensual corto: ventas facturadas, cobradas y vencidas.
• Si cobrás por QR, guardá el comprobante junto a la factura: en abril de 2026, 7 de cada 10 pagos electrónicos de la red Bancard fueron por QR (ABC Color, 2026⁠⁠ (se abre en una pestaña nueva)⁠), y conciliarlos a fin de mes ahorra horas al contador.
• Hacé la primera reunión por videollamada y dejá la presencial para firmar o revisar documentos.